Изчисляване на възнагражденията и администриране на персонала без административната тежест.
Точни изчисления на възнагражденията. Законосъобразни процеси. Един надежден партньор.
Експертиза в изчисляване на възнагражденията и управлението на човешките ресурси. Задълбочено познаване на българското трудово и осигурително законодателство. Един партньор за целия процес.
По-малко администрация. Повече контрол.
Изчисляването на възнагражденията (пейрол) и администрирането на персонала са ключови бизнес процеси.
Същевременно дори малки грешки в тях могат да доведат до значителни оперативни, финансови и регулаторни рискове.
В HRCP предоставяме услуги по изчисляване на възнагражденията и администриране на персонала за организации, базирани в България, като съчетаваме експертиза в изчисляването на възнагражденията, познания в областта на човешките ресурси и задълбочено разбиране на българското трудово и осигурително законодателство.
Превръщаме сложната административна дейност в надежден, структуриран и предвидим процес, който ви дава по-голяма увереност в точността на възнагражденията, спазването на нормативните изисквания и администрирането на персонала.
Като наш партньор получавате:
Точност, на която можете да разчитате
Управляваме детайлните изчисления на заплати, бонуси, допълнителни придобивки, отпуски, болнични и плащания при прекратяване на трудови правоотношения чрез структуриран процес с вградени проверки. Резултатът е точно и навременно обработване на възнагражденията с минимизиран риск от грешки.
Спазване на изискванията без необходимост от постоянно проследяване
Следим промените в трудовото, осигурителното и свързаното с възнагражденията законодателство и установяваме кои от тях могат да повлияят на вашата организация, разходи или процеси. Разполагате с експертен партньор, който следи нормативните изисквания, свързани с изчисляване на възнагражденията (пейрол) и администрирането на персонала.
Прозрачност и контрол
Знаете кои дейности се изпълняват, кой носи отговорност за тях и кои въпроси изискват вашето внимание. Ясните процеси, конкретно разпределените отговорности и структурираната отчетност ви осигуряват по-добра видимост върху изчисляването на възнагражденията и администрирането на персонала.
Повече капацитет за вашия екип Човешки ресурси
Поемаме повтарящите се административни дейности на вътрешния ви ЧР екип и освобождаваме време за инициативи с по-висока добавена стойност: подобряване на преживяването на служителите, подкрепа на лидерите и стратегически приоритети в управлението на хората.
Гъвкавост според развитието на вашия бизнес
Можете да възложите целия процес, отделни дейности или да осигурите допълнителен капацитет за съществуващия си ЧР екип. Адаптираме услугата към вашата организация, вътрешни ресурси и променящи се потребности.
За кого е предназначена услугата
Нашите услуги по изчисляване на възнагражденията и администриране на персонала са подходящи за организации, които търсят по-висока ефективност, контрол и надеждност при управлението на административните процеси, свързани със служителите.
Нашите клиенти обикновено са изправени пред една или повече от следните бизнес ситуации:
Необходимост от допълнителен ЧР капацитет
Международна дейност
Разрастване на организацията
Смяна на доставчика на пейрол услуги
ЧР екипи, които се нуждаят от допълнителен капацитет
Вашият ЧР екип трябва да посвещава времето си на дейностите, в които експертизата му създава най-голяма стойност за бизнеса.
Можем да поемем отнемащите време дейности по изчисляване на възнагражденията и администриране, без да променяме вътрешната ви ЧР структура или да отнемаме отговорността и контрола от екипа ви.
Международни и мултинационални компании
Когато се нуждаете от надеждна местна подкрепа за изчисляване на възнагражденията (пейрол) и администриране на персонала, основана на експертно познаване на българските трудови и осигурителни изисквания.
Организации, които разширяват дейността си
Когато броят на служителите нараства и съществуващите процеси стават трудни за ефективно управление без допълнителен вътрешен административен ресурс.
Компании, които сменят доставчика си на пейрол услуги
Когато искате да смените доставчика, без да нарушавате изплащането на възнагражденията, преживяването на служителите или нормалната работа на бизнеса.
Изчисляване на възнагражденията (пейрол) и администриране на персонала: оперативната експертиза в основата на надеждното обслужване на служителите
Можем да управляваме целия процес или избрани дейности според спецификата на вашата организация, вътрешния капацитет и приоритетите ви.
Изберете нивото на подкрепа, от което се нуждае вашата организация:
- Цялостно възлагане на външен доставчик
- Възлагане на избрани подпроцеси
- Допълнителен капацитет за вътрешния ви ЧР екип
Месечно обработване на възнагражденията (пейрол)
- Месечно изчисляване на заплати, бонуси и допълнителни придобивки
- Болнични, платени годишни отпуски и свързаните с тях плащания
- Изчисляване на обезщетения и суми при прекратяване на трудови правоотношения
- Фишове за заплати и файлове за плащания
- Осигурителни и данъчни декларации
- Тримесечни и годишни статистически отчети, свързани с персонала и възнагражденията
- Годишно приключване и задължителни отчети по ТРЗ
- Корекции на възнагражденията и допълнителни изчисления при необходимост
Цялостно администриране на трудовите правоотношения
- Изготвяне и регистриране на трудови договори
- Администриране на промени по трудовите правоотношения
- Администриране на отпуски и отсъствия
- Регистрация и дерегистрация пред компетентните институции
- Подготовка на документация при прекратяване на трудови правоотношения
- Поддържане на личните трудови досиета на служителите
- Съдействие на служителите по стандартни въпроси, свързани с ЧР администрацията и изчисляване на възнагражденията
- Управление и архивиране на трудовата документация
Допълнителна подкрепа
- Годишно приключване
- Задължителна нормативна и счетоводна отчетност
- Съдействие при проверки от Националната агенция за приходите и Инспекцията по труда
- Корекции на възнагражденията и допълнителни изчисления
- Консултации по стандартни въпроси, свързани с ЧР администрацията и изчисляване на възнагражденията
- Управление и архивиране на досиетата на служителите
- Комуникация със служителите по административни въпроси
Един процес. Един партньор. По-малко риск.
Нашият процес осигурява контрол на всеки етап от цикъла по обработване на възнагражденията.
01. ПОДГОТОВКА
Събираме, структурираме и проверяваме необходимите данни.
Преди обработването проверяваме дали данните за служителите, възнагражденията и отсъствията са пълни и правилно структурирани. Така създаваме надеждна основа за изчисляването на възнагражденията и намаляваме риска от грешки на следващите етапи.
02. ОБРАБОТВАНЕ
Изчисляваме, подготвяме и проверяваме.
Обработваме заплати, бонуси, допълнителни придобивки, отпуски, болнични и други приложими плащания. Подготвяме фишове за заплати, файлове за плащания и необходимите отчети, като прилагаме предвидените в процеса проверки.
03. ПРИКЛЮЧВАНЕ
Финализираме отчетността и последващите действия.
Подаваме задължителните декларации, приключваме необходимата отчетност и следим последващите задължения. През целия процес можем да осигуряваме и текуща подкрепа по администрирането на персонала.
Плавен преход. Гъвкаво обслужване.
Вече работите с друг доставчик на пейрол услуги?
Смяната на доставчика на пейрол услуги не бива да води до прекъсвания в работните процеси.
Можем да организираме период на паралелно обработване на възнагражденията, за да проверим данните, процесите и изчисленията преди окончателното преминаване към новия доставчик.
Така организацията ви разполага с време да установи и отстрани несъответствията, преди новият процес да заработи изцяло.
Целта е ясна: контролиран преход без излишен риск за бизнеса и служителите ви.
Отзиви от клиенти
